Acheter votre caisse enregistreuse d'occasion

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Le marché des caisses enregistreuses est en constante évolution depuis quelques années. Les fabricants ont en effet pris le virage des nouvelles technologies et proposent désormais aux professionnels des solutions informatiques innovantes. Elles sont conçues pour traiter à la fois les encaissements et la gestion du point de vente, une polyvalence qui explique leur succès. Ces fonctionnalités ont évidemment un prix. Et comme tout matériel informatique, les nouveautés sont fréquentes. Comment alors s’équiper de manière efficace sans pour autant se ruiner ? Acheter une caisse enregistreuse représente en effet un investissement que, dans certains cas, nombre de commerçants ne peuvent assumer. Heureusement, le marché de l’occasion compte de multiples bonnes affaires.

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Dans quels cas est-il intéressant d’acheter une caisse d’occasion ?

C’est évidemment la question du budget qui incite un commerçant à se tourner vers un achat d’occasion. Les moyens financiers peuvent être limités dans certains cas :

  • Au moment du lancement d’une nouvelle activité : l’investissement dans une caisse enregistreuse d’occasion permet de reporter l’économie ainsi réalisée sur d’autres postes de dépense, nombreux au moment de l’ouverture d’un commerce, d’un restaurant, d’un salon de coiffure…
  • En cas de panne du matériel existant : si votre caisse tombe en panne, la remplacer par du matériel d’occasion permet d’absorber plus facilement cette dépense imprévue.
  • Au moment du développement de l’activité : si vous souhaitez multiplier les points d’encaissement sur votre point de vente, des caisses d’occasion vous permettront de respecter votre budget.

Le choix d’acheter une caisse d’occasion peut aussi relever de vos usages et priorités. Si la bonne santé de votre activité n’est pas dépendante de votre système de caisse, du matériel d’occasion satisfera pleinement vos exigences.

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Quelle économie peut-on espérer ?

Le prix d’une caisse enregistreuse neuve dépend de multiples facteurs. C’est d’abord la technologie qui entre en ligne de compte :

  • Caisses numériques et alphanumériques : entre 100 et 600 € en moyenne
  • Caisses tactiles : de 500 € à plus de 4 000 € pour les solutions les plus complètes avec logiciel et périphériques de caisse

En achetant d’occasion ces produits, vous pouvez économiser en moyenne 30 à 50 % du prix d’achat neuf.

Les autres critères qui déterminent le prix d’une caisse neuve sont les suivants :

  • La marque du fabricant et sa réputation
  • Les fonctionnalités
  • Le design
  • Dans le cas d’une caisse électronique : la taille et la résolution de l’écran, la puissance du processeur, la capacité du disque dur, le nombre de ports…
  • Dans le cas d’un terminal point de vente intégré : le nombre de périphériques et leur qualité
  • La date de sortie du matériel : plus les équipements sont récents, plus leur prix est élevé
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Les caisses d’occasion sont-elles de « vraies » bonnes affaires ?

Vous doutez de la qualité des caisses enregistreuses d’occasion ? Sachez qu’occasion ne rime pas forcément avec obsolète. En effet, le marché des caisses enregistreuses d’occasion est particulièrement actif. Il est notamment alimenté par les grandes enseignes de distribution qui remplacent régulièrement leur parc de machines afin de bénéficier des toutes dernières fonctionnalités. Et comme celles-ci sont fréquentes, il n’est pas rare de trouver une caisse d’occasion récente, performante et innovante. Ce marché compte aussi de nombreux modèles d’exposition et de démonstration, ainsi que des caisses ayant servi à de la location saisonnière ou à des utilisations ponctuelles et brèves.

Grâce à une offre riche et variée, il est tout à fait possible de comparer les produits et de trouver une caisse adaptée à vos besoins et à votre budget.

Conseils pour choisir et acheter une caisse enregistreuse d’occasion

Pour réaliser une authentique bonne affaire et s’éviter les mauvaises surprises, il est nécessaire de suivre certains conseils :

  • Le vendeur : assurez-vous que celui-ci est fiable, par exemple en consultant les avis laissés par d’autres clients. Le plus sûr est d’acheter une caisse reconditionnée par des professionnels. Cela signifie que le matériel a été remis en état dans les meilleures conditions.
  • Les garanties : les caisses enregistreuses sont généralement garanties jusqu’à 5 ans. Même sur une caisse d’occasion, la garantie court encore. Assurez-vous d’avoir tous les papiers relatifs à votre matériel.
  • Les fonctionnalités : il est important de choisir une caisse et un logiciel de caisse dont les fonctionnalités répondent à vos besoins. Récoltez le plus d’informations concernant la configuration de votre matériel.
  • La compatibilité : système d’exploitation, connectivité, dimensions… Vérifiez que cette nouvelle caisse d’occasion trouve sa place dans votre commerce et vos installations existantes.
  • La disponibilité des pièces de rechange : certains modèles sont trop anciens et les pièces de réparation sont difficiles, voire impossibles, à trouver.
  • La conformité du logiciel de caisse : si vous achetez une caisse électronique d’occasion avec son logiciel, celui-ci doit être conforme à la loi des finances applicable au 1er janvier 2018.

Important : quel que soit le produit d’occasion que vous achetez, système et logiciel de caisse doivent impérativement répondre aux exigences de la loi anti-fraude 2018. Un certificat de conformité doit vous être fourni afin de prouver que votre équipement est conforme et sécurisé.

Les avantages d’une caisse enregistreuse d’occasion

Acheter une caisse enregistreuse de seconde main représente au final plusieurs avantages :

  • Vous achetez un produit de qualité moins cher et vous faites des économies
  • Vous bénéficiez des meilleurs prix du marché
  • Vous profitez de technologies récentes et performantes à un prix avantageux
  • Vous faites votre choix grâce aux différents retours d’expérience utilisateur
  • Vous créez votre propre expérience, laquelle vous aidera à choisir à l’avenir, si tel est votre souhait, une solution neuve d’encaissement
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