Un peu d’histoire
Avant tout, faisons un bond dans le temps. Le tout premier copieur automatisé est commercialisé en 1959 aux États-Unis. C’est la marque new-yorkaise Xerox qui a lancé cette machine alors révolutionnaire qui, grâce au procédé xérographique, permet de reproduire à l’identique un document papier. Xerox est toujours bien présent sur le marché de l’équipement bureautique. Mais depuis les années 60, les photocopieurs, imprimantes et autres multifonctions ont considérablement évolué.
Désormais, on imprime en couleur, on lance des tirages depuis son smartphone, on gère informatiquement l’utilisation de la machine, on scanne, on faxe… Bref, les photocopieurs contemporains assurent de plus en plus de fonctionnalités et, en cela, ils sont des pièces maîtresses de nombreuses entreprises.
Les tendances en matière d’équipements : économies et écologie
En entreprise, la photocopieuse a souvent une place importante. Chaque collaborateur l’utilise très régulièrement, parfois plusieurs fois par jour. Actuellement, les grandes marques de photocopieurs professionnels adoptent une stratégie qui répond aux besoins et aux envies des entreprises. Ainsi, elles proposent toutes des photocopieurs multifonctions. Ces machines sont connectées au réseau informatique de la société. Elles permettent de photocopier, mais aussi de scanner, d’imprimer et de faxer des documents. Ce type de matériel permet de faire des économies, puisque l’entreprise n’a plus besoin d’investir dans plusieurs périphériques. Un seul photocopieur suffit.
Autre enjeu dont s’emparent les grandes marques de photocopieurs : la protection de l’environnement. Dans de plus en plus d’entreprises, une politique « zéro papier » est mise en place et les salariés sont encouragés à numériser les données plutôt que de les imprimer. Les multifonctions sont là aussi parfaits, puisqu’ils sont reliés à tous les postes. La consommation de cartouches d’encre, de papier, d’énergie, de toner, de consommables… est aussi réduite, ce qui a un impact sur l’environnement, mais aussi sur les coûts de fonctionnement.
D’ailleurs, pour réduire les coûts liés à l’impression des documents d’entreprise, les marques de photocopieurs et des éditeurs proposent des logiciels et des services de gestion d’impression. Et de plus en plus d’entreprises définissent précisément leurs besoins pour ne pas s’équiper inutilement. Ainsi, vous pourrez vous équiper avec :
- Un photocopieur A4 noir et blanc
- Une imprimante laser couleur
- Un photocopieur multifonction A4/A3, couleur/noir et blanc
- Etc.
La gamme de produits est tellement vaste que vous trouverez forcément un photocopieur qui vous convient.
Comment choisir sa marque de photocopieur ?
Toutes les marques ont leurs points forts et leurs points faibles. Elles se distinguent entre elles par les caractéristiques techniques de leurs produits, les prix qu’elles pratiquent et leur niveau de service client. Leur ancienneté peut aussi être un critère de choix, tout comme leur philosophie ou autre.
Les marques que nous vous proposons de découvrir sont des fabricants d’équipements bureautiques. Toutes ne commercialisent pas directement leurs produits. Dans ce cas, vous devrez vous adresser à un distributeur spécialisé ou à un prestataire. C es professionnels doivent en tout cas connaître la marque de votre matériel, posséder les pièces de rechange, assurer la maintenance, etc.
Dans tous les cas, pour trouver un photocopieur professionnel et une marque qui satisfont pleinement vos besoins, demandez différents devis aux fournisseurs et distributeurs. Vous pourrez ainsi comparer les produits, les prix et les services inclus. Et vous trouverez facilement l’offre la plus avantageuse. Faites vos demandes de devis en ligne gratuitement depuis notre site.
Pour approfondir
Photocopieur Toshiba, la haute technologie au service de votre entreprise
Les plus grandes marques d’informatique et d’électronique sont présentes sur le marché des équipements bureautiques d’impression et de copie. Parmi eux, Toshiba, un groupe japonais qui, depuis plus d’un siècle, multiplie les innovations technologiques au service des entreprises et des particuliers. A la recherche d’un photocopieur Toshiba ? Découvrez les imprimantes laser et les multifonctions proposés par la marque et ses distributeurs agréés. Toshiba propose aussi des logiciels de gestion et des services sur mesure pour vous aider à déployer votre solution de manière optimale.
Photocopieur Canon : tour d’horizon des avantages de la marque
Lorsque l’on doit choisir un photocopieur pour son usage professionnel, s’offre à nous de nombreux choix. Parmi eux, il y a les appareils de copie de la marque Canon. De compacts à imposants, ils arborent de multiples caractéristiques. Pour en faire le tour et trouver le photocopieur de marque Canon qu’il vous faut, rendez-vous sur cette page : photocopieur Canon.
Les photocopieurs professionnels Sharp
La marque Sharp offre de multiples produits performants et technologiquement avancés. Pour mieux connaitre la marque et savoir quel est le photocopieur professionnel Sharp qu’il vous faut, n’hésitez pas à consulter la page que nous lui avons consacrée.
Kyocera : découvrez les imprimantes et multifonctions de la marque
Si vous êtes à la recherche d’une imprimante laser performante ou d’un photocopieur multifonction économique et écoresponsable, découvrez la gamme de produits proposée par Kyocera. Cette marque est spécialisée dans les équipements et les solutions de bureau. Elle a développé toute une philosophie centrée sur la préservation de l’environnement, essentielle quand on parle d’impressions papier et de consommables. Découvrez cette marque aux plus de 60 ans d’histoire et ses nombreux appareils adaptés aux besoins des professionnels.
Photocopieur Ricoh, une référence pour les professionnels
Vous cherchez à acquérir de nouveaux photocopieurs ou à renouveler, voire étoffer, votre parc d’imprimantes multifonctions ? Découvrez une des marques leaders du marché de l’impression et de la copie ainsi que ses nombreux équipements de bureaux et solutions d’entreprise. Choisir un photocopieur Ricoh, c’est se tourner vers du matériel de qualité et innovant. La marque propose des imprimantes laser, des systèmes d’impression de production, des photocopieurs multifonctions, des fax, des logiciels de gestion… De quoi améliorer la productivité de votre entreprise, en toute simplicité.
Photocopieur Xerox : découvrez une marque historique
Elle doit son nom au procédé xérographique, lequel a rendu possible l’utilisation des photocopieurs. Xerox existe ainsi depuis de longues années aux États-Unis et à l’international. La marque américaine a toujours su innover et propose désormais des solutions de bureau et d’impression de production avancées. Vous souhaitez en savoir plus sur le photocopieur Xerox ? Consultez notre dossier : vous saurez tout de cette marque pionnière, de son catalogue de produits et des partenaires à qui vous adresser pour trouver votre nouvelle machine.
