Affranchissement insuffisant : que deviennent les courriers ?
Un courrier insuffisamment affranchi par rapport à sa tranche de poids sera taxé. Prenons l’exemple d’une lettre qui pèse 25 g. Si vous l’envoyez en lettre prioritaire, un timbre ou une empreinte postale de 1,90 € doit y être apposé. Si vous l’avez insuffisamment affranchie en n’y déposant qu’un timbre de 0,95 €, il manquera 0,95 €.
En plus de cette différence d’affranchissement à payer, la Poste applique une taxe fixe qui correspond aux frais de comptabilité puisque l’envoi sera manipulé, calculé, encaissé puis reversé dans les comptes. Son montant s’élève à 1,90 €.
Cette taxe sera due soit par la personne à qui le courrier est destiné, si elle accepte de la payer soit par vous si elle la refuse. Dans ce cas, la lettre repart à son expéditeur avec la mention « Refusé pour taxe » apposée sur l’enveloppe. Il appartient alors à l’expéditeur de payer la taxe.
Courrier non affranchi : que se passe-t-il ?
En cas de lettre non affranchie par l’expéditeur, c’est là aussi le destinataire qui devra s’acquitter du montant de l’affranchissement manquant ainsi que de la taxe d’insuffisance d’affranchissement. En cas de refus du courrier, c’est l’expéditeur, qui a posté son courrier sans l’affranchir, qui devra payer une fois la lettre revenue chez lui.
Comment éviter les erreurs d’affranchissement ?
Afin d’éviter les erreurs d’affranchissement et de bien estimer le montant du timbre à apposer sur son courrier, il est indispensable de connaître avec précision le poids de votre courrier.
Pour bien peser ses lettres, l’idéal reste de se déplacer dans un bureau de poste où des balances sont mises à disposition de tous. Plus de risque d’erreurs contrairement à la balance de cuisine par exemple.
L’autre solution, pour les professionnels notamment, consiste à louer une machine à affranchir. L’affranchisseuse pèsera avec précision les lettres et colis et sélectionnera le tarif adéquat sans risque d’erreur ni de sur affranchissement.
Les avantages de l’affranchissement avec une machine
La machine à affranchir permet de préparer et d’expédier les lettres et colis avec facilité et rapidité grâce à l’impression de timbres postaux ou d’empreintes postales.
Les avantages d’une machine à affranchir sont nombreux.
Tout d’abord, elle permet d’économiser du temps. D’une part, une affranchisseuse vous évite de vous déplacer à la Poste pour affranchir vos lettres et colis et de passer du temps dans la file d’attente au guichet. Ensuite, la machine à affranchir vous évite de devoir coller les timbres un à un sur vos lettres.
Louer une machine à affranchir permet également de réaliser des économies. En effet, l’affranchissement automatique du courrier se fait au centime d’euro près. Le courrier est pesé et affranchi précisément selon son poids. Plus de risque de sur ou de sous-affranchissement.
Enfin, la machine à affranchir permet de suivre facilement ses dépenses postales grâce aux télérelevés journaliers de consommation et à la facture mensuelle.
L'affranchissement est un acte courant pour une entreprise et cela peut même devenir un poste de dépenses important. En agissant avec rigueur sur les multiples affranchissements d'une entreprise, on peut réaliser des économies importantes. Avec une machine à affranchir, vous pourrez rapidement constater les bénéfices d'un affranchissement au plus près de vos besoins. L'utilisation est simple et les tarifs pratiqués réglementés. Pour vos envois de courriers et de colis, la location d'une machine d'affranchissement homologuée par la Poste vous permet de faire des économies.
Pour rappel : l'affranchissement ne vaut pas oblitération. La date retenue pour un dépôt de courrier est celui de l'oblitération et non de l'affranchissement.
Pour approfondir
Les tarifs d'affranchissement 2018
Courrier, lettre simple ou colis, l'affranchissement d'un pli, quelle que soit sa nature, est nécessaire. Mais il faut que cela soit fait correctement et dans le plus strict respect des règles en vigueur. Pour mieux comprendre et connaitre les tarifs d'affranchissement réglementaires pour 2018, vous pouvez consulter la page que nous leur avons consacrée. Une aubaine pour retrouver des informations claires et mises à jour en un seul endroit !
Affranchigo : l'externalisation de l'affranchissement par La Poste Solutions Business
Afin de déléguer la tâche d'affranchissement et d'expédition à un prestataire reconnu, vous pouvez souscrire à Affranchigo. Plusieurs offres sont disponibles. Afin de les connaître et de savoir laquelle est la mieux calibrée pour vous, n'hésitez pas à vous renseigner sur la page que nous avons consacrée à ces prestations. Vous pourrez même demander un devis afin d’estimer le montant exact d'une prise en charge de votre courrier d'entreprise.
Enveloppe pré affranchie Vs Machine à affranchir : le duel se passe ici
Ces deux solutions vous permettent d'arriver au résultat final qui est l'affranchissement de votre courrier. L'enveloppe affranchie offre un intéret certain en terme d'usage simplifié et d'un très faible encombrement. Mais en comparaisons, quels sont les avantages de la machine à affranchir ? Pour comparer ces deux pratiques rendez-vous sur la page que nous leur avons consacrée !
Quelle machine à affranchir choisir ?
L'affranchissement courrier et colis peut vite devenir un budget important. Afin d'ajuster au mieux les dépenses d'une entreprise en matière d'expédition, il est fortement conseillé de choisir une machine à affranchir. Vous pourrez ainsi avoir une meilleure gestion de votre budget d'affranchissement. Que vous ayez un petit besoin d'affranchissement ou que vos envois dépassent les 1 000 plis par jour, vous trouverez, c'est certain, la machine qu'il vous faut.
Quelles solutions pro auprès de La Poste pour l'affranchissement de votre courrier ?
Si vous souhaitez optimiser le travail de vos équipes et les délester de la charge d'expédition et d'affranchissement de courrier, vous pouvez choisir l'un des services mis en place par La Poste. Vous trouverez des solutions adaptées à chaque profil d'entreprise. Vous pourrez ainsi optimiser votre force de production et améliorer vos performances. Afin d'y voir plu clair dans les solutions proposées, nous avons réuni pour vous toutes les informations à connaître sur la page affranchissement poste. Vous y trouverez une multitude d'informations et de conseils pour faire le bon choix en matière d'externalisation de l'affranchissement.
Affranchir un colis : la bonne marche à suivre !
Quelle est la définition d'un colis ? Comment affranchir un colis en bonne et due forme ? Pour répondre à ses questions et en savoir plus encore sur l'expédition de colis, vous pouvez consulter la page que nous lui consacrons, vous pourrez sans nul doute trouver toutes les informations qu'il vous faut et même demander des devis pour vous aider à choisir la machine à affranchir 100 % adaptée à vos besoins.
L'affranchissement en ligne : simple, rapide et toujours disponible !
Nouvelle manière d'affranchir, l'affranchissement en ligne est de plus en plus prisé par des particuliers ou des professionnels. Vous pourrez en effet choisir le visuel qui vous plait mais également la valeur de l'affranchissement. Tout est intuitif et est très simple d'utilisation. Vous pourrez au quotidien sortir les timbres qu'il vous faut et expédier vos courriers correctement affranchis sans faire la queue au guichet !
