Affranchir des colis : toutes les machines à affranchir peuvent-elles le faire ?
Non, toutes les machines ne permettent pas l’affranchissement de colis.
En effet seuls les MAI ou machines à affranchir intelligentes permettent la gestion des liasses de Colissimo. Certains petits modèles peu encombrants ont en option la possibilité d’être des MAI. Les MAI sont souvent utilisés pour des volumes de courrier importants, mais peuvent aussi servir pour des entreprises qui expédient des colis et qui souhaitent les affranchir eux-mêmes.
Vous avez la possibilité de souscrire un service de retrait de vos plis et colis dans vos locaux. Ou bien de déposer, selon la commune, votre colis dans votre propre boîte aux lettres. Ce dernier sera récupéré par un facteur dans la journée. Vous aurez ainsi un dépôt et une expédition rapide et facile de vos envois.
Pour rappel : l’affranchissement d’un colis ou d’un courrier n’a pas valeur de date d’expédition. C’est une fois que La Poste l’a pris en charge l’envoi que ce dernier est daté.
Quelles limites de poids pour un colis ?
Avec le service Colissimo, vous avez la possibilité d’expédier un colis qui pèse jusqu’à 30 kg. Certains modèles de balances postales peuvent être connectés à une machine à affranchir afin que du poids du colis dépende l’affranchissement de l’étiquette ou de la liasse colissimo.
Au-delà de 30 kg, il faudra faire appel à un transporteur.
Quelles limites de volume ?
Les colis trop volumineux ne peuvent être pris en charge par La Poste. Afin de vous assurer de la bonne prise en charge de votre colis, votre envoi ne doit pas excéder le total suivant :
Longueur + largeur + hauteur < 150 cm
Au-delà de 150 et dans une fourchette allant jusqu’à 200, le colis est soumis à taxation.
Au-delà de 200, il faudra opter pour un transporteur.
Entre grosse enveloppe et colis : comment faire ?
Certains plis trop épais ne sont pas des colis, mais ne passent pas dans la machine à affranchir. Il s’offre à vous deux options pour les affranchir correctement :
- Le pli est fermé vous éditez l’affranchissement sur une étiquette autocollante
- Le pli est encore ouvert : vous le pesez en totalité et vous ne passez dans l’affranchisseuse que l’enveloppe, vous réintroduirez le courrier dedans après.
Liasse de colis Colissimo
Les liasses de colis Colissimo sont à avoir en réserve. Pour cela il est possible de les commander par lot de 25. Les bordereaux Colissimo pour machine MAI ont des encarts spécifiques pour l’inscription des mentions légales.
Ces liasses ne sont pas les mêmes que pour des expéditions en Colissimo par un particulier. Vous ne pouvez donc pas récupérer des liasses en libre accès dans un bureau de poste. L’envoi ne serait pas valide.
Les tarifs d'affranchissement de lettre et de paquet peuvent être calculés par une machine mise à jour, au sein même de votre bureau. Gagnez en efficacité sur l'envoi de vos lettres et paquets, optez pour une machine à affranchir MAI. Faites une demande de devis ici !
La pesée, l’affranchissement, l’expédition de colis est indispensable pour toutes les entreprises faisant du e-commerce. En effet, lorsque l’on gère des ventes en ligne, il est nécessaire pour se démarquer de la concurrence et pour cela d’être réactif et d’avoir en main des solutions d’expédition simples et efficaces !
