Machine de mise sous pli, un pas de plus vers l'automatisation de vos envois

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Selon la taille de l’entreprise que vous possédez, il peut être intéressant d’avoir une machine de mise sous pli afin de vous aider à être plus performant et de vous éviter des tâches rébarbatives. Les machines de mise sous pli peuvent être additionnées de machines à affranchir pour que l’ensemble du traitement de votre courrier soit automatisé. En ayant recours à de telles machines, vous déléguez ces actions quotidiennes et chronophages à un robot qui réalisera cela avec précision et efficacité. De quelques dizaines de plis à préparer par jour à plusieurs dizaines de milliers, vous trouverez une machine adaptée à vos besoins, qui mettra sous enveloppe vos courriers.

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De la mise sous pli simple à l’envoi de plusieurs documents

Que vous ayez simplement une facture ou bien encore un contrat de 10 pages, une machine de mise sous plis peut vous aider à réaliser vos envois en un temps record !

Selon les machines, vous pourrez réaliser des mises sous pli dans des enveloppes de différentes tailles. Que l’enveloppe soit au format C4, C5, C6 ou C7, vous pourrez régler votre machine pour une mise sous pli rapide et efficace. En termes de marques de machines plieuses-inséreuses-affranchisseuses, vous trouverez Neopost, Kern, Satas... Dans tous les cas, une demande de devis est primordiale pour vous aider à faire le bon choix.

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Des machines de mise sous pli performantes

Il existe des machines de mise sous pli pour différentes cadences et besoins. Parmi les plus petits modèles du marché, vous pourrez trouver des produits qui permettent la mise sous enveloppe de près de 1 350 courriers par heure ! Cette rapidité de production est 10 fois plus élevée qu’à la main.

Les plieuses et inséreuses disponibles permettent la réalisation de courriers comptant 1 à 8 pages selon les modèles. Les plus perfectionnés offrent une cadence de production de 6 000 enveloppes par heure.

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L’affranchissement : une option qui vous fera gagner un temps précieux

Pas de temps à perdre pour mettre sous enveloppe les courriers en partance ! Pour vous aider à être plus efficace, optez pour une machine de mise sous pli. Cette dernière prendra en charge l’ensemble des pages à mettre sous enveloppe. Vous pourrez même adjoindre à votre plieuse-inséreuse une affranchisseuse. Cette dernière pèsera les courriers et les affranchira en bonne et due forme afin que vous puissiez expédier vos courriers sans plus tarder. 

Plus une entreprise a un nombre conséquent de courriers à expédier, plus elle gagnera du temps et de la force de production à utiliser un tel appareil. Le traitement de votre courrier sera automatisé et vous pourrez sans nul doute trouver confortable son utilisation.

Tous types de papiers sont gérés par la plieuse-inséreuse

Que vous ayez un formulaire standard en papier 80 g ou bien des documents de promotion en papier glacé, l’appareil de mise sous enveloppes pourra gérer et préparer tous vos courriers. Les appareils les plus performants peuvent même être équipés de lecteur de code afin que le courrier adressé nominativement soit bien mis dans l’enveloppe adressée au bon destinataire.  Les codes pris en charge par les machines les plus performantes sont les codes-barres standard, mais également les QR codes ou bien des codes de type OMR, spécifiques pour la reconnaissance des marques. Ces marques sont apposées perpendiculairement à la feuille, généralement au bas de cette dernière. Il s'agit de petits traits plus ou moins épais situés en bas de page. Ces codes contiennent de multiples informations, comme l’indication de la dernière page avant le pliage et la mise sous enveloppe, ou bien encore le nombre de feuilles dans le pli.

Les machines de mises sous plis sont performantes et efficaces. Elles vous permettent d’économiser un temps précieux de production. Grâce à elles, vous pourrez consacrer du temps à d’autres tâches et ainsi, avancer plus efficacement sur vos projets et objectifs. Vous pourrez ainsi déléguer la gestion de vos plis de courrier, comprenant le pliage des feuilles, l'impression des adresses et l'affranchissement. 

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