Affranchigo : une solution 100 % personnalisée par La Poste
L’objectif premier de l’externalisation de l'affranchissement et de l'expédition de courrier de vos entreprises est de vous faire gagner du temps de production. En effet, consacrer des ressources humaines n'est pas rentable pour toutes les structures. C’est donc en choisissant de confier ces missions à un prestataire extérieur historique que vous pourrez mieux vous consacrer à votre cœur de métier.
La Poste propose de nombreux produits à destination des professionnels.
Affranchigo Forfait
Vous avez des envois réguliers à faire et souhaitez externaliser cette tâche : la solution Affranchigo forfait est faite pour vous. Vos clients recevront en temps et en heure leur courrier.
Affranchigo Liberté
Vous avez seulement quelques envois massifs par an et n’avez pas besoin d’une prestation mensuelle. Dans ces cas-là, c’est vers la prestation Affranchigo qu’il faut vous tourner.
La gestion du courrier est une action quotidienne et chronophage. Il peut s’avérer nécessaire de souscrire cette offre pour conserver toutes vos ressources sur des actions et du travail productif pour votre entreprise.
Prise en charge de votre courrier dans votre entreprise
Souhaitez-vous que le postier passe récupérer le courrier dans votre entreprise ? Ou bien voulez-vous effectuer la remise de vos plis dans un bureau de poste ? Les deux options sont envisageables : vous opterez dans le premier cas pour le service collecte primo pour les courriers ou collectes pour les envois à expédier. Ce service passera tous les jours ouvrables et le courrier sera traité le même jour ou à J+1 selon le contrat signé. Vous deviendrez alors client de La Poste solution Business.
Une facturation au mois
La facture d’Affranchigo mensuelle dépend de l’abonnement de base, ayant un prix fixe et un prix variable pour l’affranchissement. Le prix de base est de 34 € par mois pour un maximum de 340 envois mensuels. En cas d’envois supplémentaires, il sera nécessaire de régler un prix de 0.11 cts d’euros par pli supplémentaire.
Options à choisir pour connaître le montant de l’abonnement :
- Traitement du courrier à J ou J+1
- Affranchissement manuel ou automatique
- Volume d’envois mensuels (tarifs dégressifs sur des volumes avec une même date d’affranchissement)
En cas de non-consommation totale de votre crédit d’affranchissement, ce crédit sera reporté au mois suivant. Mais en aucun cas il ne pourra être remboursé.
Forfait simple ou multi forfait pour groupe ?
Vous avez une entreprise qui a plusieurs bureaux et vous souhaitez régler une facture au global plutôt que de multiplier les abonnements ? Vous pouvez opter à ce moment-là pour un multi forfait. Un seul contrat pour une prestation 100 % adaptable à vos besoins. N’hésitez pas à faire des demandes de devis pour vous guider dans vos besoins.
Et en cas de résiliation ?
Le contrat Affranchigo n’est pas limité dans le temps. Il peut être résiliable avec une lettre envoyée avec accusé de réception ainsi qu’un préavis de trois mois. Il n’y a pas de reconduction tacite, mais tout mois entamé est dû. Les trois mois de préavis le sont également. Vous trouverez de plus amples informations en demandant un devis, les documents que vous recevrez alors sont complets et vous pourrez y trouver toutes les informations nécessaires concernant les offres d’externalisation du traitement de vos courriers.
