Les machines à affranchir autorisées par la Poste
En France, seule La Poste est autorisée à délivrer un agrément permettant l’utilisation de machines à affranchir en entreprise. Actuellement, quatre sociétés sont habilitées à distribuer et à louer des machines à affranchir :
- Pitney Bowes
- Neopost
- Doc’up
- Francotyp-Postalia
Si vous devez remplacer votre matériel ou que vous souhaitez vous équiper d’une machine à affranchir, celle-ci doit donc être autorisée. Pour vous aider à savoir si tel est le cas, La Poste publie un tableau des machines autorisées. Nous vous proposons de le consulter ici.
Liste des machines à affranchir autorisées par La Poste (mise à jour du 11 janvier 2018) :
| Appellation postale | Catégorie postale | Concessionnaire | Auto installation par le client | Autorisation de dépôt * | Commercialisation par les concessionnaires |
|---|---|---|---|---|---|
| AC | tpMAc | FRANCOTYP POSTALIA | OUI | autorisée jusqu'au 30/06/2021 | commercialisation arrêtée |
| AE | MAi nouvelle génération | FRANCOTYP POSTALIA | OUI | autorisée | OUI |
| AJ | MAi nouvelle génération | FRANCOTYP POSTALIA | NON | autorisée | OUI |
| AT | tpMAc | FRANCOTYP POSTALIA | OUI | autorisée | OUI |
| AX | tpMAc | FRANCOTYP POSTALIA | OUI | autorisée | OUI |
| CP | MAi nouvelle génération | PITNEY BOWES | NON | autorisée | OUI |
| CT | tpMAc | PITNEY BOWES | OUI | autorisée | OUI |
| FM | MAi | DOC'UP | NON | autorisée | Suspendue |
| FP | pMAc | DOC'UP | NON | autorisée jusqu'au 30/06/2018 | commercialisation arrêtée |
| FR | MAi | DOC'UP | NON | autorisée | Suspendue |
| FT | tpMAc | DOC'UP | OUI | autorisée | Suspendue |
| HJ | tpMAc | NEOPOST | OUI | autorisée | OUI |
| HK | MAi | NEOPOST | NON | autorisée | commercialisation arrêtée |
| HL | tpMAc | NEOPOST | OUI | autorisée | commercialisation arrêtée |
| HP | MAi | NEOPOST | NON | autorisée | OUI |
| HQ | MAi | NEOPOST | NON | autorisée | OUI |
| HU | MAi | NEOPOST | NON | autorisée | OUI |
| HV | tpMAc | NEOPOST | OUI | autorisée | OUI |
| HZ | MAi | NEOPOST | NON | autorisée | OUI |
| MC | MAi | PITNEY BOWES | NON | autorisée | OUI |
| MD | MAi | PITNEY BOWES | NON | autorisée | OUI |
| MH | MAi | PITNEY BOWES | NON | autorisée | commercialisation arrêtée |
| ML | MAi | PITNEY BOWES | NON | autorisée | OUI |
| MM | MAi | PITNEY BOWES | NON | autorisée | OUI |
| MP | MAXi | PITNEY BOWES | NON | autorisée | OUI |
| MR | MAXi | PITNEY BOWES | NON | autorisée | OUI |
| MT | tpMAc | PITNEY BOWES | OUI | autorisée | OUI |
| SL | tpMAc | NEOPOST | OUI | autorisée | OUI |
| SM | MAi | NEOPOST | NON | autorisée | commercialisation arrêtée |
| SQ | MAi | NEOPOST | NON | autorisée | OUI |
| ST | tpMAc | NEOPOST | OUI | autorisée | commercialisation arrêtée |
| SU | MAi | NEOPOST | NON | autorisée | OUI |
| SZ | MAi | NEOPOST | NON | autorisée | OUI |
*Lorsque l'autorisation a été retirée, celle-ci ne doit plus être utilisée, conformément à l'article 1 du contrat d'utilisation d'une machine à affranchir.
Liste des machines à affranchir dont l'autorisation d'utilisation a été retirée : BE, BJ, BL, BN, BP, BR, BS, HA, HB, HC, HD, HE, HH, MF, MG, NK, NL, NP, NS, NX, NY, P, R, RC, SA, SB, SC, SE, SG, SJ, SP, SV, SX, VA, VB, VD, VK, VL
Pour info :
- tpMAC : très petite machine à affranchir (moins de 30 courriers par jour)
- pMAC : petite machine à affranchir (30-200 courriers par jour)
- MAI : machine à affranchir intelligente (plus de 200 courriers par jour et colis)
Les tarifs postaux dans le cadre de l’utilisation d’une machine à affranchir
Si vous optez pour une solution d’affranchissement autonome, vous devez souscrire un contrat de location d’une machine à affranchir auprès d’un distributeur agréé, lequel comprend généralement la maintenance de la machine. Vous devez également signer un contrat avec La Poste pour ce qui est des règles d’affranchissement.
La Poste facture chaque mois la consommation du mois précédent, essentiellement composée du montant des affranchissements selon les tarifs en vigueur.
Il est aussi possible de personnaliser votre courrier en ajoutant un bloc publicitaire, par exemple en intégrant le logo de votre entreprise. Un forfait annuel est proposé ; son montant dépend de la machine à affranchir.
Les solutions offertes aux professionnels par La Poste
Des services complémentaires ou de remplacement sont proposés par La Poste aux professionnels qui souhaitent faciliter la logistique liée à leur courrier :
- L’affranchissement en ligne Chronopost : vous imprimez les étiquettes depuis votre matériel de bureau et vous affranchissez vous-même vos colis
- Affranchigo Liberté : cette solution simple et sans engagement vous permet d’externaliser l’affranchissement de votre courrier.
- Affranchigo Forfait : cette solution est recommandée à partir de 20 plis par jour et permet de se passer totalement d’une machine à affranchir
- Collecte, affranchissement et remise : plus besoin de se déplacer dans un bureau du réseau postal pour envoyer et recevoir lettres et colis. Un opérateur se rend dans vos locaux du lundi au vendredi et à l’heure de votre choix pour collecter et remettre votre courrier. Le service Prestigo proposé par La Poste combine collecte et affranchissement.
- Courrier industriel : pour les « gros » volumes de courrier, cette solution « grand compte » consiste à payer au poids. Il n’y a donc plus d’affranchissement. Les délais de livraison sont de 2 à 4 jours.
