Comparer pour faire le bon choix
Comparer et demander des devis est la première étape dans la recherche d’une machine à affranchir. Vous pourrez ainsi gérer votre courrier d’une manière efficace et économique. L’affranchissement d’une lettre ou d’un colis deviendra un jeu d’enfant. Pour parvenir à faire le bon choix, vous devrez comparer les produits grâce à des devis que vous pouvez obtenir ici même.
Quelle quantité de courrier à expédier par jour ?
La quantité de courrier que vous expédiez par jour va être le facteur déterminant dans votre choix de machine à affranchir. En effet, nul besoin d’une machine au fort rendement si vous avez seulement quelques plis à affranchir par jour.
Afin de vous aider dans votre choix, nous vous proposons d’en savoir un peu plus sur les trois principaux types de machines à affranchir.
Très petite machine à affranchir
Idéales pour les TPE ou les associations ayant des besoins d’expédition moindre, ces très petites machines à affranchir sont peu encombrantes et offrent un service optimal. Elles sont idéales pour les structures ayant un budget d’expédition inférieur à 250 € par mois.
Le tarif de location d’une Très Petite Machine à Affranchir est en moyenne de 1 € par jour.
Petite machine à affranchir
Les petites machines à affranchir sont recherchées par les entreprises réalisant entre 30 et 200 envois par jour. Le budget d’affranchissement de ces structures peut représenter jusqu’à 1 500 € par mois. Les machines un peu plus imposantes offrent des options telles qu’un écran tactile, une téléassistance ou bien encore la possibilité de multiplier les empreintes publicitaires.
Le tarif de location d’une Petite Machine à affranchir est en moyenne de 2 à 3 € par jour.
Machine à affranchir intelligente
Louer une machine à affranchir intelligente est souvent destiné aux entreprises qui ont de très gros besoins en matière d’affranchissement. Le budget d’affranchissement est alors supérieur à 1 500 € par mois. Ces machines permettent la gestion de volumes de courrier importants, supérieurs à 800 plis par jour.
Ces machines sont équipées d’un plateau balance et peuvent être munies d’une plieuse de documents ainsi que d’une partie s’occupant de la mise sous pli.
Le tarif de location d’une Machine à Affranchir Intelligente est en moyenne autour de 10€ par jour.
Quels types d’envois à affranchir ?
Envois de lettres simples ou prioritaires, de colis… Les différents types d’envois postaux ne sont pas tous réalisables en fonction de la machine à affranchir que vous choisirez. En fonction de vos besoins, veillez à ce que la machine puisse vous fournir tout l’éventail des affranchissements dont vous avez besoin. Certaines machines ont la possibilité de traiter des étiquettes autocollantes à placer sur les colis. Ainsi, vous pourrez réaliser chez vous en un rien de temps toutes les formalités d’expédition qui normalement sont à réaliser au bureau de poste.
Contrats de location et facturation
Les contrats de location de machine à affranchir varient en fonction de la machine choisie et notamment par rapport aux contrats de maintenance. Le contrat se fera en deux parties : la location de la machine et la facture d’affranchissement. Les appareils connectés permettent l’édition de factures mensuelles. Les tarifs de location varient en fonction de la machine souhaitée ainsi que du volume de lettres envoyées. Chaque entreprise pourra trouver une solution idéale pour son affranchissement.
Il est bon de rappeler qu’en France, il est impossible d'acheter une machine à affranchir. Ne jamais accepter une offre d’achat de machine à affranchir ; ce serait une infraction.
Une machine agréée
Le matériel doit être agréé par la CAMA (Commission d’Agrément des Machines à Affranchir). Il doit également respecter les normes imposées par les arrêtés ministériels relatifs aux postes et télécommunications.
