Achat d’une fontaine à eau : le choix de la liberté

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Un point d’eau est souvent une nécessité dans une entreprise. Il en va de même dans des établissements et des lieux publics. Un distributeur d'eau est alors une excellente solution : eau fraîche, mais aussi eau chaude, eau tempérée, eau gazeuse sont accessibles en continu et permettent à tous de s’hydrater et de se désaltérer. Pour équiper vos locaux d’une fontaine à eau, vous avez deux solutions : la location ou l’achat. Si vous voulez être propriétaire de votre matériel, voici ce que vous devez savoir.

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Acheter une fontaine à eau réseau

Les fontaines à eau réseau se développent de plus en plus. Elles conquièrent progressivement les entreprises qui souhaitent proposer à leurs employés un point d’eau accessible en continu. À l’achat, une fontaine réseau coûte entre 600 et 1 000 €. À ce prix, certains frais annexes doivent être ajoutés, à savoir :

  • L’installation : ce type de fontaines doit être raccordé au réseau d’eau potable de votre ville. Un kit d’installation peut être fourni avec votre produit. En fonction de la configuration des lieux, vous devrez peut-être prévoir aussi la mise en place d’une arrivée d’eau par un professionnel.
  • L’entretien sanitaire : en tant que propriétaire de la fontaine, vous êtes responsable de son entretien. Cela signifie que vous devez nettoyer régulièrement le distributeur, désinfecter ces différents éléments et remplacer les filtres. En effet, pour que l’eau n’ait pas de goût de chlore, ces fontaines sont dotées d’un filtre au charbon actif, lequel doit être remplacé au moins une fois par an. Il coûte en moyenne 60 €. D’autres filtres, servant notamment à la purification de l’eau, doivent aussi être remplacés régulièrement.
  • La maintenance : pour vous assurer que la fontaine fonctionne correctement, vous devez contrôler l’appareil et entreprendre les réparations quand c’est nécessaire.
  • Les consommables et accessoires : dans votre budget, vous devez inclure l’achat des gobelets. Un porte-gobelet et un collecteur de gobelets peuvent aussi être prévus.

Outre ces frais, vous devrez prendre en charge l’assurance de votre fontaine. Et comptez également votre consommation en eau courante.

Important : l’entretien sanitaire de votre fontaine à eau réseau peut être confié à un prestataire. Un contrat de maintenance et d’entretien revient à 250-500 € par an environ.

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Acheter une fontaine à eau bonbonne

Les fontaines à eau bonbonne sont elles aussi disponibles à la vente. Elles coûtent en moyenne 500 €. Ces fontaines sont plébiscitées en entreprise, car elles sont très simples à installer. Il suffit de lui trouver un emplacement muni d’une prise d’électricité, ce qui ne devrait pas poser de problème. Ces fontaines fonctionnent avec des bonbonnes d’eau de source ou d’eau minérale d’une contenance de 5 à 20 litres. Ce type de distributeur n’a donc pas besoin de filtres.

L’achat d’une fontaine à eau bonbonne engendre d’autres frais auxquels il faut penser pour bien définir son budget :

  • L’entretien sanitaire : vous êtes responsable de votre fontaine et devez donc assurer des conditions d’hygiène et sanitaires irréprochables. Des kits d’entretien et de désinfection sont proposés à la vente.
  • La maintenance : une panne, un dysfonctionnement, une fuite… L’entretien technique et le dépannage de votre fontaine à eau bonbonne sont entièrement à votre charge.
  • Les bonbonnes : vous êtes en charge de la gestion des bonbonnes d’eau. Vous devez les commander, les faire livrer, les stocker, respecter les dates limites de consommation… On compte généralement 5 € par bonbonne.
  • Les consommables et accessoires : outre les bonbonnes, vous devrez acheter les gobelets. Certains accessoires peuvent être utiles, comme un rack à bonbonnes ou un diable pour les transporter.

Important : vous pouvez confier l’entretien et la maintenance de votre fontaine à eau à un prestataire. Il est aussi possible de faire appel à lui pour la gestion des bonbonnes. Vous établissez avec lui un calendrier de livraison. Il se charge alors de commander et de livrer les bonbonnes, ainsi que de les récupérer une fois vide.

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Avantages de l’achat d’un distributeur d’eau

Le principal inconvénient de l’achat d’une fontaine à eau est que, en tant que propriétaire, vous êtes responsable de A à Z de votre matériel. Si vous n’avez aucune ressource en interne pour gérer vos fontaines à eau, sachez que la logistique peut rapidement être contraignante. Si tel est le cas, il est judicieux de souscrire un contrat de service auprès d’un professionnel.

L’achat d’une fontaine à eau offre cependant certains avantages, essentiellement d’ordre économique :

  • Les charges mensuelles de l’entreprise n’augmentent pas
  • L’achat d’une fontaine à eau est rapidement amorti et peut être plus économique que la location sur le long terme
  • Il est possible de déléguer entretien, maintenance et livraison des bonbonnes à un prestataire
  • Vous êtes totalement libre dans la gestion de votre matériel 

À savoir : vous avez la possibilité d’opter pour une solution de leasing. Les contrats sont le plus souvent établis sur une période de 1 an à 3 ans.

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