Qu’est-ce qu’une caisse à monnaie ?
Avant tout, revenons sur le principe de la caisse à monnaie. Il s’agit d’un coffre, généralement en acier, dont le but est d’assurer la protection de l’argent récolté par son propriétaire. Il prend l’aspect d’une boîte, d’une valisette, voire d’un tiroir. Une ou deux poignées permettent de transporter la caisse. Un bouton ou une serrure sécurisent le verrouillage de la caisse. A l’intérieur se situent différents compartiments, le plus souvent en plastique, servant à ranger et à trier les pièces de monnaie, les billets, les chèques…
Il existe une grande variété de caisses à monnaie, lesquelles sont proposées selon une large gamme de prix. Les plus basiques coûtent généralement une dizaine d’euros tandis que les plus évolués peuvent atteindre 60-80 euros.
Le monnayeur, pratique pour trier toutes les pièces
Les caisses à monnaie sont souvent munies d’un monnayeur. Il s’agit d’un plateau muni de compartiments en forme de goulottes et pouvant accueillir les différentes pièces de monnaie. Ces rangées sont généralement au nombre de 8 et leur taille est adaptée pour recevoir les pièces de 1 et 2 euros ainsi que les pièces de 50, 20, 10, 5 et 2 centimes d’euros.
Ce monnayeur peut être amovible ou coulissant. Dans le premier cas, il faudra le soulever pour accéder au compartiment billets situé en dessous. Il peut être placé en équilibre contre le couvercle de la caisse pour laisser l’accès à l’ensemble des compartiments et de la monnaie. Dans le deuxième cas, il se déplie à l’ouverture de la caisse pour donner accès aux autres rangements.
Les monnayeurs équipent les caisses à monnaie, mais ils peuvent aussi être achetés séparément. En fonction de leur destination, vérifiez bien ses dimensions pour être sûr qu’il s’adapte au reste de vos équipements.
Les modèles basiques de caisse à monnaie ne comportent pas de monnayeur. Celui-ci est alors remplacé par quelques compartiments en plastique dans lesquels seront rangées pêle-mêle les pièces de monnaie. Le monnayeur permet de trier et de compter plus efficacement la monnaie. Il facilite et accélère aussi le rendu de la monnaie avec le client dans la mesure où l’on identifie immédiatement les pièces souhaitées.
Les compartiments à billets
Sous les emplacements destinés aux pièces se trouvent les compartiments à billets. Ils sont souvent au nombre de trois afin de recueillir petites (5 €), moyennes (10, 20 €) et grosses coupures (50, 100 €…). En fonction de votre activité et de votre clientèle, vous pouvez évidemment changer la destination de ces compartiments et les dédier aux billets les plus couramment utilisés : 5, 10 et 20 €. Lorsque davantage de « casiers » sont prévus, vous pourrez aussi séparer les billets des chèques, des tickets restaurant, des avoirs, des bons de réduction…
Les critères pour choisir sa caisse à monnaie
Pour choisir votre modèle de caisse à monnaie, vérifiez certains de ces critères :
- Le nombre de compartiments : plus la caisse compte de compartiments, mieux votre monnaie sera rangée et triée. Ce qui facilitera le comptage en fin de journée ainsi que les opérations de rendu de monnaie.
- La capacité d’encaissement : cette donnée est utile pour choisir une caisse adaptée à son activité. Une caisse trop petite ne pouvant contenir assez d’argent devra être vite remplacée.
- Le poids : si vous vous déplacez souvent avec votre caisse à monnaie, optez pour un modèle léger. Les poignées devront aussi être pratiques et confortables.
- La garniture intérieure : certains modèles de caisses à monnaie sont garnis de mousse sur la face interne du couvercle. Cela permet de maintenir les pièces de monnaie en place, ce qui est particulièrement utile si vous avez l’habitude de déplacer votre caisse.
- Les dimensions : elles sont intéressantes à prendre en compte si votre caisse à monnaie doit être intégrée à un bureau ou à tout autre équipement.
- La couleur : les fabricants multiplient de plus en plus les designs, les matériaux et les coloris. Si votre caisse à monnaie est un élément clé de votre commerce, choisissez un modèle aux finitions soignées, en adéquation avec votre activité et votre clientèle.
- Le système de verrouillage : une serrure à cylindre ou un bouton pressoir équipe le plus souvent les caisses à monnaie. Pensez à fermer à clé votre caisse afin de limiter les risques de perte, de vol ou d’actes malveillants. Pour garantir votre sécurité et celle de votre recette, il convient de rester vigilant.
Les avantages et les usages de la caisse à monnaie
S’équiper d’une caisse à monnaie représente différents avantages, à commencer par celui de vous aider à conserver en sécurité et à gérer efficacement votre monnaie. C’est par ailleurs un accessoire au prix raisonnable et abordable. Qui plus est, cette solution d’encaissement a l’avantage d’être mobile et peu encombrante.
C’est pourquoi il est intéressant de se munir d’une caisse à monnaie lorsqu’on débute une activité, en attendant pourquoi pas d’investir dans une caisse enregistreuse avec tiroir-caisse. Il est aussi des domaines dans lesquels il n’est pas utile, ou pas possible, de s’équiper d’une caisse électronique. Il en va ainsi des associations, qui ont besoin de matériel à l’utilisation simple et rapide pour encaisser les abonnements de ses adhérents, la vente de calendriers ou de repas, les dons pour une collecte de fonds… Sur les marchés aussi, les producteurs et vendeurs trouveront une solution efficace d’encaissement avec la caisse à monnaie.
