Vous voulez géolocaliser votre flotte de véhicule et vous cherchez des devis pour mettre en place ce projet ? Vous êtes au bon endroit. Attachez vos ceintures, réglez vos rétroviseurs, nous vous guidons vers les meilleures solutions !
Demander un devis pour la géolocalisation des véhicules de votre entreprise, c'est avoir la volonté de la mise en sécurité de votre flotte et permettre d'optimiser au mieux ses déplacements.
Ainsi, le suivi des véhicules se fait en temps réel, -idéal pour les délais de livraison par exemple-, et les consommations liées (kilométrages, péages...) sont optimisées. Chaque trajet est calculé pour réduire la fatigue de vos collaborateurs.
Comment préparer son devis ?
Le saviez-vous ? Le réseau routier français (Métropole et outre-mer) est long de 1 050 000 kilomètres ! (source ministère de l'Écologie). De quoi en perdre son chemin !
Choisir la géolocalisation c'est un peu la même chose : méthode en plein essor dans le monde du travail, les choix sont vastes, les fournisseurs nombreux, mais ils ne sont pas tous professionnels. La législation impose également des règles strictes.
L'état des lieux
Avant de demander votre devis, veiller à répondre :
- Combien avez-vous de véhicules à équiper ?
- Quels sont la nature et l'objet de vos déplacements ? Sont-ils courts ou longs ?
- Quelle est la nature de votre activité (transports de personnes, de marchandises...) ?
- Avez-vous besoin d'un suivi permanent ou intermittent ?
Ce que l'on peut faire avec la géolocalisation
- Mettre en sécurité les personnes et les véhicules, quelle que soit votre activité
- Optimiser les kilométrages superflus et la consommation de carburant
- Gérez des trajets liés aux transports pour une aide à la facturation (taxis, ambulances, etc.)
- Mettre en place une gestion optimisée : envoyer vos dépanneurs ou chauffeurs les plus près du lieu
- Contrôler les règles d'utilisation des véhicules de la société
- Calculer le temps de travail des salariés, si et seulement s'il n'existe pas un autre système dans la société
Ce que l'on ne peut pas faire avec la géolocalisation
Attention à la réglementation à respecter ! Un salarié doit être informé et peut s'opposer à la pose d'un système de géolocalisation dans son véhicule professionnel si celui-ci ne répond pas aux conditions dictées par le CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés).
En tout état de cause, chacun de ces systèmes doit également être déclaré auprès de la CNIL pour être valable. C'est obligatoire.
On ne peut pas utiliser un système de géolocalisation pour :
- Contrôler la vitesse de l'employé
- Contrôler les déplacements d'un salarié
- Calculer le temps de travail effectif des salariés si un autre moyen existe déjà dans l'entreprise
- Conserver les données de géolocalisation plus de deux mois
Quels sont les modèles existants ?
Plusieurs solutions s'offrent à vous, avec des degrés d'expertises différents. La géolocalisation peut être constante, ponctuelle, avec ou sans abonnement. Les abonnements permettent notamment la mise à jour régulière des données.
Le GPS (Global Positionning System) constitue la solution la plus utilisée, s'appuyant sur le guidage par satellites et leurs signaux radio.
Avec ou sans écran, il est placé sur le tableau de bord du véhicule. On parle ici de "tracking", les trajets sont suivis en temps réel, en différé ou sur demande.
Le GPS fonctionne avec des batteries ou par le biais de l'allume-cigare. L'utilisation est facile d'accès.
Les boîtiers GSM (Global System for Mobiles) ou GPRS (General Packet radio Service) par le biais de la téléphonie mobile. La gestion de ce système passe par modem ou cartes SIM. Plus économique, il est cependant soumis à une bonne couverture du réseau.
Enfin, il existe des procédés moins courants utilisant traceurs ou balises, privilégiant la géolocalisation sur demande à celle en temps réel.
Un bon professionnel vous permettra de choisir au mieux le système idéal correspondant à votre projet et vous proposera des formations pour l'utilisation de ses équipements.
