Quelles impressions prévoir obligatoirement dans une entreprise ?
Le nombre d’impressions varie d’une entreprise à l’autre, mais on peut tout de même savoir qu’il y a un nombre constant de papiers à imprimer dans toutes les entreprises.
Parmi ceux-là se trouvent :
- Les impressions de supports de travail
- Les impressions de supports de promotion (pour salon et promotion papier)
- Les impressions de présentation (conférences et tables rondes)
- Les documents officiels d’affichage
- Les bulletins de salaires et contrats de travail
Ces impressions vont également fluctuer en fonction du nombre de salariés.
Quel budget allouer aux impressions ?
Le budget qu’une entreprise consacre à ses impressions par an dépend de la taille de l’entreprise en premier lieu, mais également de son domaine professionnel.
Certains corps de métiers nécessitent plus d’impressions que d’autres, les notaires et avocats par exemple doivent imprimer de nombreux documents alors que par exemple un poste de développeur web n’aura que peu d’incidence sur le nombre de copies et d’impression par an.
Au sein du budget d’impression, il faut prévoir l’achat de l’imprimante ou sa location, le coût d’un entretien, mais également celui des fournitures. Pour vous aider à chiffrer tout cela, il est intéressant de connaitre le nombre de copies et impressions faites à l’année. Ainsi vous pourrez renseigner les demandes de devis qui vous sont proposées sur notre site.
Imprimante professionnelle : des efforts notables sur la consommation
La prise de conscience du gaspillage de papier pousse les professionnels de la copie à se montrer de plus en plus inventifs et exigeants. C’est ainsi qu’il existe désormais du papier réinscriptible ! Une fois le document lu et utilisé on ne le jette plus, mais on le recycle directement afin de lui offrir de nouvelles vies. Une sensibilisation en interne à propos de la consommation de papier doit être faite afin d’optimiser la réduction de l’impact écologique, mais également diminuer la facture de ce budget conséquent.
Le choix pertinent d’un matériel professionnel
Choisir d’équiper un service, un bureau ou une entreprise en matériel professionnel d’impression s’avère nécessaire dès la naissance de l’entreprise. En effet, les sollicitations sont nombreuses et le choix du matériel doit prendre cela en compte.
Matériel plus robuste, temps d’impression raccourci et consommable durable sont des points importants pour choisir en toute sérénité votre matériel. Vous trouverez au sein de ce site de multiples informations détaillées et destinées aux professionnels.
Vous pourrez solliciter nos partenaires pour qu’ils vous fournissent un devis précis qui vous aidera à mieux cerner vos besoins et à définir votre budget.
Accès pour tous ou accès contrôlé à l’imprimante professionnelle ?
Selon le modèle d’imprimante que vous choisirez, vous pourrez être certain d’avoir la possibilité d’une connexion de l’imprimante au réseau. Elle pourra ainsi être accessible à partir de tous les postes.
Vous pourrez également choisir un mode plus confidentiel ou une impression lancée ne se réalisera que lorsque la personne habilitée à récupérer les documents aura badgé auprès de l’imprimante.
Il existe ainsi plusieurs niveaux de sécurité qui peuvent vous garantir une confidentialité optimale de vos impressions. Cela s’avère très utile par exemple dans des cabinets d’avocats ou de notaires.
Pour approfondir
Zoom sur la location d’une imprimante professionnelle
Tirages pour des réunions, des salons, des présentations… l’usage d’une imprimante professionnelle est indispensable dans une entreprise. L’impression doit être de qualité et rapide pour répondre à toutes les demandes. Mais vaut-il mieux acheter ou louer une imprimante ? Pour vous aider à mieux cerner ces deux possibilités, nous vous présentons les avantages et les inconvénients de la location d'imprimante professionnelle.
Vos besoins en imprimante couleur professionnelle
Chaque entreprise a des besoins d’impression. Qu’ils soient peu ou très importants, vous trouverez auprès de nos partenaires l'imprimante couleur professionnelle qu’il vous faut. N’hésitez pas à consulter la page que nous leur avons consacrée vous y trouverez de nombreuses pistes pour choisir la bonne imprimante pour votre bureau.
Ce qu’il faut savoir sur l’imprimante multifonction professionnelle
Ces outils performants sont des éléments incontournables dans un bureau. Le choix d’une imprimante multifonction professionnelle requiert un temps certain de comparaison pour être sûr de faire le bon choix. Pour vous aider à comprendre ce qu’est ce produit, nous avons consacré toute une page à ce produit. Avantages, fonctionnalités, mise en réseau, on vous dit tout sur le sujet, n’hésitez pas !
Logiciel de gestion d’impression : indispensable pour les grandes entreprises
Gaspillage de papier, d’encre et d’énergie, impressions couleur inutiles, emails imprimés et jetés immédiatement après… Dans une entreprise, les coûts d’impression peuvent rapidement prendre des proportions démesurées. Or, il est possible de contrôler et d’optimiser les impressions. Pour réduire les coûts et instaurer de bonnes pratiques, équipez-vous d’un logiciel gestion d'impression. Ce type de solutions vous permet de contrôler les photocopieurs et imprimantes du parc de l’entreprise, ainsi que les utilisateurs, les documents numériques et les impressions papier.
Imprimante laser professionnelle : comment bien la choisir ?
Le choix d’une imprimante laser professionnelle correspondant pleinement à vos besoins et respectant votre budget va vous prendre du temps. Il est nécessaire que vous ayez toutes les informations nécessaires pour bien la choisir. Pour cela, n’hésitez pas à vous rendre sur la page que nous leur avons consacrée.
