L'impression, la photocopie, le scanner et voir le fax sont toujours indispensables aujourd'hui, même à l'époque du numérique, des mails, des réseaux sociaux et des communications internet.
Vous souhaitez vous équiper de solutions de reprographie, mais vous ne savez pas par quel bout commencer ? Vous hésitez entre imprimantes, photocopieurs ou appareils multifonctions ?
Vous pourrez définir votre projet ici, en obtenant des devis en ligne gratuits. Nous allons tenter de vous éclairer.
Préparation de votre devis
Votre achat ou location va dépendre des besoins de votre entreprise.
Aujourd'hui, le marché est inondé d'imprimantes et de photocopieurs, dans des gammes de prix tout aussi vaste, alors que leurs fonctions sont souvent très proches. Il faut savoir quels travaux d'impression vous allez privilégier.
État des lieux
Pour vous aider à la conception de vos devis, il faut diagnostiquer :
- Que faites-vous le plus souvent : des copies ou des impressions ?
- Souhaitez-vous de la couleur ou exclusivement du noir et blanc ?
- Vous faut-il du recto verso ?
- Quel volume de copies ou impressions ? Les machines seront évidemment différentes pour 10 ou 10 000 copies.
- Quelle vitesse ? Idem que pour le volume.
- Les objets imprimés ont-ils pour objet d'être mis à la vente (attention à la qualité DPI notamment) ?
Tous ces produits sont bien évidemment tous de la même famille et ont souvent les mêmes finalités. Ce sont les constructeurs qui différencient les appellations.
Certains étaient constructeurs d'imprimantes, d'autres de photocopieurs, mais l'évolution numérique les a fait converger vers des produits de mêmes gammes, avec des distinctions finales propres à ce qu'était initialement leur corps de métier.
Toutefois, nous vous proposons un petit tableau essayant de différencier photocopieur, imprimante et matériel multifonction.
| Imprimante (mono-fonction) | Photocopieur | Copieur Multifonction | |
| Missions | Impression de textes et/ou photos. Scanner quand relié. | Reproduction analogique ou numérique | Impression, reproduction (photocopie), scanner, (modèles 3 en 1 ou 4 en 1 avec fax en plus) |
| Connexion | Obligatoirement reliée à un ordinateur | Indépendant ou relié à l'informatique | Indépendant ou relié à l'informatique |
| Taille | Encombrant | Volumineux | Très volumineux, mais évite l'accumulation des machines |
| Prix de l'équipement | À partir de 200 euros et plusieurs centaines d'euros selon les formats d'impression | À partir de 250 euros pour les modèles analogiques, 300 euros pour les modèles numériques et jusqu'à plusieurs milliers d'euros pour les modèles pros | À partir de 500 euros pour un modèle d'entrée de gamme et jusqu'à plusieurs milliers d'euros pour les modèles pros |
| Prix des consommables | De 15 à 50 euros | De 30 à 80 euros | À partir de 40 euros |
| Contrat de maintenance | Pas toujours | Oui | Oui |
Parmi toutes ces solutions proposées, la différence se fera également sur la capacité des produits à proposer de la couleur. Et qui dit couleur, dit prix plus élevé pour le photocopieur ou l'imprimante, une vérité également à mettre en corrélation avec le prix des consommables.
Autres critères très importants : le format des feuilles acceptées par les équipements. Formats A4 et A3 sont souvent proposés de base pour un photocopieur, c'est moins vrai pour une imprimante. Si vous souhaitez d'autres formats, plus grands ou plus petits, ne passez pas à côté de ces questions au moment de vos devis.
La location, idéal pour le photocopieur professionnel
Si pour une imprimante, l'achat parait le plus souvent réalisable, le prix d'un photocopieur professionnel peut rapidement faire peur à une entreprise qui en a besoin, mais qui ne dispose pas de la trésorerie pour l'acquérir.
Idem pour des modèles multifonctions de forte capacité.
La location est donc un bon compromis, et les fournisseurs qui restent propriétaires de leurs outils de bureau assurent une maintenance des tous les instants.
Une fois vos devis en ligne remplis, vous aurez toutes les solutions pour comparer et choisir. N'hésitez pas à poser de nombreuses questions !
