Distributeur de café : le guide complet pour faire le bon choix

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Choisir un distributeur automatique requiert de la rigueur et un certain esprit de synthèse. Afin que vous puissiez trouver le modèle qui vous correspond pleinement, nous avons rédigé pour vous un guide complet afin de vous aider à trouver le bon modèle. Combien de boissons journalières faut-il prévoir ? Quel emplacement ? Quel tarif de location ou prix d’achat ? Ce sont autant de questions nécessaires et auxquelles il faut répondre. Avec ces pistes de réflexion, vous aurez des critères de sélection affinés et pourrez parvenir à faire votre choix.

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Quel est le prix moyen d’un distributeur automatique ?

Le prix d’achat ou de location est l’élément décisif lorsque l’on compare plusieurs produits. Mais nous aurions tort de nous arrêter à cette seule donnée. En effet, de nombreux autres avantages peuvent être compris dans les différents produits proposés. Ainsi, il convient de comparer de multiples points importants pour déterminer le modèle adapté à nos besoins.

Pour vous donner toutefois une idée des tarifs pratiqués, nous vous avons fourni ci-dessous des fourchettes indicatives de prix selon que l’on s’équipe d’une machine de bureau ou d’un distributeur automatique, qu’on l’achète ou qu’on le loue.

À l’achat

L’achat peut être une bonne solution à envisager lorsque l’on souhaite s’équiper sur le long terme de distributeurs automatiques de café. Il est nécessaire de compter les frais de réapprovisionnement ainsi que les frais d’entretien. Acheter une machine à café engendre des frais qu’il ne faut pas oublier.

  • Machine de bureau : pour une telle machine compter de 150 à 1 500 € et jusqu’à 100 boissons jour
  • Distributeur automatique : jusqu’à 7 000 € en fonction du nombre de références, mais aussi de l’installation d’un monnayeur automatique ou d’un lecteur de badge

À la location

La location est souvent plébiscitée, car elle comprend l’entretien et elle est généralement sans engagement, ce qui permet de s’en libérer dès qu’on le souhaite. Concernant les tarifs de location, nous avons relevé les prix moyens suivants :

  • Machine de bureau : pour une telle machine, comptez moins de 100 € par mois
  • Distributeur automatique : la location d’un distributeur automatique est plus onéreuse. Le matériel loué coûte plus cher et son entretien nécessite plus de maintenance. Il faut compter environ entre 100 et 300 € par mois selon le modèle.
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Quelle est la durée d’amortissement ou d’engagement ?

Selon que l’on achète ou qu’on loue une machine à café, on ne va pas la rentrer de la même manière en termes de comptabilité. À l’achat, une machine à café sera à passer en immobilisation si sa durée de vie est de plus d’une année dans l’entreprise et que sa valeur est supérieure à 500 €. À la location, elle passera en frais.

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Les références des boissons chaudes

Une machine à café peut, selon les modèles, servir à produire d’autres boissons chaudes ou seulement de l’eau chaude. Si vous souhaitez une machine polyvalente, il vous faudra comparer les devis reçus pour ne retenir que la machine qui vous permettra d'avoir le plus de choix. 

Vous pourrez en effet selon les modèles de distributeurs avoir du café évidemment, mais également du thé, du chocolat ou même de la soupe.  La distribution d'eau chaude peut également se faire depuis une machine à café. La qualité des produits distribués dans ces machines automatiques augmente de plus en plus. 

Les cafés servis peuvent être issus de dosettes, de capsules ou bien encore de café en grains. Certains appareils sont en effet équipés d'un moulin permettant le broyage des grains au dernier moment, ce qui préserve la saveur et les arômes. 

L’encombrement et l’emplacement

L’encombrement et l’emplacement sont des éléments importants à prendre en compte dans le choix d'un distributeur pour votre entreprise. Si vous souhaitez un distributeur automatique de café, avez-vous un espace où il pourra être installé sans ennuyer personne ? 

Le fonctionnement bien que faiblement bruyant peut à la longue être gênant pour le personnel placé juste à côté. Si vous disposez d’espaces plus restreints, il peut s’avérer nécessaire d’opter pour une ou plusieurs machines à café. Ces machines de faible encombrement vous permettent de les positionner à de multiples endroits. 

Si vous optez pour un distributeur de type armoire pour votre entreprise, pourquoi ne pas faire d’une pierre deux coups et choisir un distributeur qui combine boissons chaudes et boissons froides ? Un seul contrat de location ou un seul achat et vous proposerez une gamme complète de produits à vos collaborateurs et clients.

Pour approfondir

Comparer les prix des distributeurs de café : une obligation pour faire le bon choix !

Avant d’investir dans une machine automatique pour café, il est généralement conseillé de comparer les offres afin que vous puissiez trouver celle qui vous correspond le mieux. Vous pourrez ensuite avoir à disposition une machine qui convient à l’ensemble du personnel. Pour vous aider à y voir plus clair dans la grande offre des distributeurs de café, nous avons rédigé pour vous la page distributeur de café pour entreprise prix. Vous y trouverez des éléments pertinents pour mener à bien l’ensemble des comparatifs à réaliser.

Machine à café avec monnayeur pour un accès à tous !

Lorsque les machines fonctionnent avec des cartes ou des badges, il n’est pas simple pour un client ou un visiteur de prendre un café. La solution la plus ouverte à tous est celle qui consiste à mettre en place une machine à café avec monnayeur. En effet, grâce à ce fonctionnement, il est possible de rendre accessible le distributeur de café à tout le monde, que l’on travaille dans l’entreprise ou non. Ce type de machine à café est idéale dans les lieux publics et les entreprises recevant des clients ou partenaires régulièrement.

Location de machine à café : comment faire son choix ?

L’univers des machines à café est très dense : le nombre de machines et de solutions de location est important et il est parfois complexe de faire le bon choix. Afin que vous puissiez trouver les bonnes machines et les bons produits, nous vous aidons à y voir plus clair dans l’offre de location de machine à café d'entreprise  grâce à la page que nous lui avons consacrée. 

Distributeur ou machine de bureau : quel modèle choisir ?

Parce que le choix est immense, nous vous apportons un éclairage efficace pour mieux choisir sa machine à café d’entreprise. En effet, quels sont les critères à prendre en compte ? Vaut-il mieux choisir une installation de type armoire avec monnayeur intégré ou une machine de bureau qui fonctionne avec ou sans badge ? A vous de choisir en fonction de vos besoins ! Choisirpro.com vous aide à y voir plus clair.

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