Machine à café pour entreprise : machines de bureau ou distributeur ?

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Équiper votre société d’une machine à café permet à vos employés, comme à tous ceux qui viennent dans votre bureau, de profiter d’une boisson chaude. Un distributeur de café est simple à installer et l’entretien, souvent délégué à la société bailleresse, ne vous augmente pas la charge de travail. Pour faire le bon choix, il est indispensable de choisir entre un distributeur automatique, tel que ceux que l’on trouve dans les gares et dans les hôpitaux, ou une machine à café de bureau. Vous pourrez ainsi avoir à portée de main un distributeur qui vous permettra d’avoir des boissons chaudes de qualité. 

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Machine de bureau ou distributeur automatique ?

En recherchant des informations sur différents modèles de machine à café, vous vous êtes certainement rendu compte qu’il existe deux types de machines. Il y a les distributeurs automatiques de boissons chaudes, souvent équipés d’un monnayeur, que l’on rencontre dans des espaces publics, puis il y a des machines à café moins encombrantes, que l’on appelle volontiers « de bureau ». Ces deux systèmes permettent des pauses café savoureuses et bienfaisantes. Toutefois, l’un et l’autre de ces modèles ne conviennent pas nécessairement aux mêmes situations.

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Les points forts des distributeurs automatiques

Un distributeur automatique de type « armoire » offre une grande rapidité d’action et un choix important de boissons. Ces appareils permettent d’équiper des espaces de travail ou de passage très fréquentés. 

Les points forts des distributeurs automatiques sont les suivants :

  • Un entretien et un réapprovisionnement pris en charge par un contrat de maintenance
  • Une grande variété de choix de produits
  • Une grande capacité de production
  • Pour les structures qui génèrent 400 consommations par mois

Les points les moins intéressants d’un distributeur automatique sont :

  • Un volume imposant
  • Un raccordement nécessaire selon les modèles au réseau d’eau
  • Une localisation éloignée des bureaux
  • Une consommation électrique certaine
  • Des frais liés aux consommables comme les gobelets

Les points forts des machines de bureau

Les machines à café de bureau offrent de nombreux avantages. Pour mieux vous permettre de réaliser ces derniers, voici la liste des principaux atouts :

  • Un faible encombrement
  • La réduction des consommables avec l’utilisation de tasses lavables
  • Une mise en place aisée avec seulement un branchement électrique
  • Le choix de dosette offrant une grande diversité de variétés de cafés
  • La possibilité de multiplier les points café d’une entreprise
  • Une faible consommation énergétique
  • Dosettes, capsules, café moulu, café en grain
  • Pour des équipes allant jusqu’à 10 personnes

Afin d’être totalement impartiaux, nous avons également relevé les points moins intéressants de ce type de machine à café :

  • Un réapprovisionnement en eau régulier
  • Un réapprovisionnement en café à réaliser fréquemment
  • En cas de crédit prépayé, impossibilité pour une personne extérieure de prendre un café
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Grande entreprise ? Multipliez les points d’accès à la pause-café !

Si vous souhaitez conserver la qualité d’une machine à café de bureau pour l’ensemble de vos salariés, mais que vos espaces de travail sont trop grands, vous avez la possibilité de multiplier les machines dans les différents services. En effet, plus besoin de changer d’étage, vous aurez à portée de main une machine qualitative qui vous permet de faire des cafés tout au long de la journée.

Le dépôt des machines est souvent gratuit à partir de 50 consommations par mois ! Une aubaine pour de nombreuses entreprises qui ne souhaitent pas investir dans un distributeur de type armoire.

En choisissant d’offrir à vos salariés la possibilité d’avoir d’une machine à café à disposition, ils pourront consommer quand ils le souhaitent des cafés issus de capsules, de dosettes, de grains fraîchement moulus… certaines sont mêmes compatibles avec les dosettes Nespresso. 

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