Le calibrage : le premier élément de sélection
10 cafés par jour ou 150 ? Quels sont vos besoins ? Une machine à café n’aura pas les mêmes capacités selon ce qu’on exige d’elle. Maintien de la température d’eau chaude, rapidité de service, nombre de choix possibles… Vous pourrez grâce à une demande de devis comparer les offres et choisir celle qui vous convient le mieux.
Afin de connaître la fréquentation d’une machine à café, on considère en moyenne qu’il y a un tiers à la moitié de l’effectif qui va prendre un café. Cette variabilité sera fluctuante en fonction de la qualité du café servi. De très gros progrès sont d’ailleurs à noter en matière de qualité de café.
Pour une équipe de 30 personnes, vous aurez une moyenne de 10 à 15 cafés par jour. Ces chiffres sont donnés à titre indicatif, mais vous permettent d’estimer vos besoins.
La location a l'avantage de permettre à de nombreuses entreprises de changer de matériel si le calibrage initial n’est pas celui qui est nécessaire. Une période d’essai est parfois proposée selon les fournisseurs sollicités. La demande de devis est un passage incontournable afin que vous puissiez choisir.
Dosettes, capsules, café en grain ou café moulu : faites votre choix !
La location d’un distributeur de café vous permet de choisir entre différents modèles. Vous pourrez même, au terme d’un délai de location, changer le mode de fonctionnement. Vous aurez ainsi le choix entre dosette, capsule, café en grain ou café moulu. La diversité des machines de boissons chaudes et notamment de café permet à chacun de trouver la machine qu’il lui faut. Parmi les critères de sélection d'un ou de plusieurs distributeurs automatiques de boissons chaudes figure l'approvisionnement en eau. Optez-vous pour une machine avec une réserve d'eau ou pour une machine branchée sur une arrivée d'eau ? Le lieu de l'installation des distributeurs automatiques dans votre entreprise sera lors déterminant pour le choix de votre machine. Les distributeurs de ces produits vous proposent des boissons chaudes de grande qualité. De très grands efforts gustatifs ont été réalisés sur les produits proposés en entreprise.
Location standard, leasing : quelles différences et quels avantages ?
La location standard vous permet d’avoir une machine à café qui sera entretenue, révisée et changée en cas de panne. L’appareil ne vous appartiendra pas et sur le long terme, la location sera plus onéreuse qu’un achat. Toutefois, vous gagnez en tranquillité d’esprit quant à l’entretien du système.
La location en leasing est une location avec option d’achat. Vous pourrez au terme d’une durée déterminée avoir la possibilité de racheter la machine ou bien de l’échanger contre une nouvelle. Cette pratique vous permet de tester le produit sur le long terme et vous incite à l’entretenir correctement afin qu’elle ne s'use pas prématurément.
Quelle durée standard de location ?
La durée d’engagement est variable. Elle peut être courte et ponctuelle, pour un événement par exemple, ou durer plusieurs mois, voire des années. Il est à noter que de la durée de location dépendra le montant du loyer. La durée proposée de base est souvent de deux ans. La vente des cafés vous permettra de réduire les frais inhérents à l'installation de ces produits.
Plus la durée d’engagement sera longue, moins le loyer sera élevé.
Le SAV : une obligation en location ?
Le SAV est souvent inclus dans le prix de la location. En effet, il est fortement conseillé d’avoir une prise en charge en cas de panne ou de casse. Le fournisseur préfère en effet que ce soit ses équipes qui s’occupent de l’entretien, des révisions ou bien encore des réapprovisionnements. Les distributeurs automatiques et machines à café sont des machines robustes, mais si vous n'avez pas de contrat de maintenance, le coût d'une réparation peut être très rapidement élevé.
