Évaluation de vos besoins quotidiens en nombre de café
Le calibrage d'un distributeur de café est nécessaire pour vous permettre de concilier le meilleur rapport qualité-prix avec vos besoins en termes de café. Pour comparer efficacement les modèles susceptibles de vous intéresser, vous devrez opter pour des distributeurs permettant la réalisation de 10 à 30 cafés par jour. Ces modèles de machine seront sur des socles, ou bien pour un modèle plus massif, dit en armoire, avec distribution de gobelets et permettant la réalisation de 100 cafés par jour.
Il existe également des distributeurs de type armoire qui permettent la réalisation de multiples boissons chaudes comme des cafés, évidemment, mais également des thés, des chocolats chauds…
Le coût de ces différents distributeurs automatiques peut varier du simple au triple en fonction du modèle choisi, ainsi que du choix de l’achat ou de la location.
Comparaison des prix à la location d’un distributeur automatique
La location est le système le plus plébiscité par les entreprises qui n’ont pas à gérer les réapprovisionnements ainsi que l’entretien des machines si elles optent pour une location clé en main.
- En location, une machine à café sur socle ou en armoire produisant 100 cafés /jour avoisine les 200 € HT par mois.
- En location toujours, mais pour une machine en armoire à café soluble et autres boissons chaudes, la location coûte entre 100 et 200 € HT par mois.
A ces prix viendront s’ajouter les frais de fonctionnement et de réapprovisionnement. Concernant les distributeurs armoires, vous aurez à acheter des gobelets également.
Comparaison des prix à l’achat d’une machine automatique à café
Le prix à l’achat est généralement plus intéressant que la location, car il est amortissable d’un point de vue comptable. Toutefois, il est nécessaire que vous ayez une prestation d’entretien pour les machines armoires. En effet, c’est avec cette dernière que vous pourrez maintenir de bonnes conditions de fonctionnement.
L’achat d’une machine à café sur socle pour une petite entreprise (entre 10 et 30 cafés jour) vous coûtera entre 600 et 1 500 € selon la machine choisie.
Un grand distributeur automatique de café sera plus onéreux, mais il pourra fournir plusieurs centaines de cafés par jour. Pour un tel modèle, il faudra compter entre 3 000 et 6 000 € à l’achat.
Achat ou location ? Avantages et inconvénients
Comparer les prix d’une machine à café n’est pas chose facile. Pour vous aider à y voir plus clair et à faire le bon choix, voici un résumé des points à connaître pour ces deux modes d’acquisition :
- Les frais de location et de maintenance d’un distributeur armoire seront plus élevés qu’à l’achat au-delà de deux ans d’exploitation en moyenne.
- En location, avec un contrat de maintenance, vous aurez une gestion confortable de votre machine et accès à des prix de réapprovisionnement en gros
- Les délais de dépannage peuvent différer si vous êtes en location avec contrat d’entretien ou si vous n’êtes plus lié à l’entreprise de dépannage et que votre matériel vous appartient
Il existe des machines plus ou moins simples d’entretien. Toutefois, nous ne saurions que trop vous conseiller d’avoir un suivi et un entretien régulier de vos distributeurs automatiques afin que des pannes plus importantes ne voient pas le jour. Une fois les devis en main, comparez les coûts de maintenance. C’est une condition sine qua non pour profiter au mieux de votre distributeur de café.
La vente de café pourra générer un profit, qui permettra parfois de couvrir les frais liés à l'électricité ainsi qu'à la consommation d'eau.
