Affranchigo Premium est un service postal proposé par La Poste depuis septembre 2024, destiné aux professionnels cherchant une solution flexible et efficace pour l’affranchissement de leurs courriers et colis. Ce système d'affranchissement permet de confier ses envois postaux, qu'ils soient réguliers ou ponctuels, grâce à une prise en charge en J ou J+1. Adapté aux besoins des TPE et PME, Affranchigo optimise les coûts d'affranchissement et simplifie la gestion grâce à un contrat unique, une tarification avantageuse, et la possibilité de déposer jusqu’à 3 établissements en mode récurrent. L’utilisation d’Affranchigo repose sur la soumission de vos courriers non affranchis qui seront affranchis et expédiés efficacement par La Poste.
Fonctionnement principal d’Affranchigo et avantages pour les entreprises
Affranchigo opère comme un système d'affranchissement externalisé où l’utilisateur dépose ses courriers et colis non affranchis auprès de La Poste, soit via dépôt récurrent dans un à trois établissements, soit en dépôt ponctuel. Le traitement est réalisé en J ou J+1, garantissant rapidité et fiabilité. Cette solution s’adapte à tout type d’envoi : courriers de gestion, publicitaires, colis nationaux et internationaux. En 2026, elle bénéficie d’une fl otte de véhicules électriques assurant une mobilité durable sur plus de 24 000 tournées journalières, consolidant ainsi son engagement responsable.
L’offre Affranchigo Premium permet une facturation transparente avec un contrat unique regroupant toutes les opérations, facilitant le suivi des coûts. Vous choisissez aussi votre produit d’affranchissement par défaut (Lettre Performance, Lettre Verte, Ecopli), avec impression automatique des adresses retour par La Poste. Les tarifs restent compétitifs et adaptés à la diversité des volumes et fréquences d’envoi, sans minimum d’accès, ce qui est idéal pour les petites structures.
En déléguant l’affranchissement, vous concentrez vos ressources sur l’activité principale de votre entreprise, réduisez le temps consacré à la logistique postale et évitez les erreurs d'affranchissement entraînant des surcoûts ou des retards.
Étapes pour utiliser Affranchigo efficacement
Voici la procédure standard pour bénéficier du service :
- Signer un contrat Affranchigo Premium avec La Poste, définissant vos modalités de dépôt (récurrent ou ponctuel) et votre produit d’affranchissement par défaut.
- Préparer vos courriers ou colis sans affranchissement préalable, en veillant à une qualité conforme (format, poids, emballage).
- Déposer vos envois dans les établissements de La Poste agréés (1 à 3 établissements en dépôt récurrent).
- La Poste procède à l’impression de l’étiquette d’affranchissement adaptée, avec mention de la franchise postale si applicable.
- Vos envois sont expédiés en J ou J+1, avec accès à une facturation détaillée vous permettant de piloter vos dépenses postales.
Les entreprises disposent ainsi d’un système fiable pour réduire les erreurs d’affranchissement manuel et maîtriser leurs coûts d’envoi.
Aspects réglementaires et conseils d’utilisation pour les professionnels
Affranchigo s’appuie sur la réglementation postale en vigueur qui impose un affranchissement conforme pour la distribution des courriers. Toute absence ou erreur d’affranchissement peut occasionner des frais supplémentaires. Ce service vous prémunit contre ces risques grâce à une étiquette d’affranchissement apposée par La Poste.
En termes de délais, les standards J ou J+1 respectent les exigences professionnelles pour limiter les délais d’acheminement, ce qui est primordial pour les documents sensibles ou les colis urgents.
Pour optimiser l’utilisation d’Affranchigo :
- Planifiez vos dépôts selon la fréquence d’envoi pour bénéficier des meilleurs tarifs et du meilleur service.
- Veillez à une bonne préparation des plis pour éviter des rejets ou retards (formats standard et poids).
- Exploitez le portail de gestion en ligne pour suivre vos envois et contrôler vos factures.
- Comparez régulièrement avec d’autres systèmes d’affranchissement et étudiez les options selon votre évolution de volume.
Enfin, la dimension écologique joue un rôle croissant : Affranchigo s’appuie sur des machines reconditionnées pour l’impression et une flotte de véhicules électriques, participant à réduire votre empreinte carbone.
Les bénéfices financiers et organisationnels d’Affranchigo pour les TPE/PME
Pour une PME moyenne expédiant entre 50 et 200 colis ou courriers par semaine, Affranchigo Premium permet une réduction des coûts d’affranchissement pouvant atteindre 10 à 15% par rapport à une gestion interne classique. Ces économies proviennent de la négociation de volume de La Poste et de l’optimisation logistique.
Le gain de temps est évalué à plusieurs heures par semaine, notamment en supprimant les tâches de pesée, d’impression de timbres ou d’étiquettes d’affranchissement.
L’externalisation garantit aussi une meilleure conformité, limitant les risques de retours ou de réaffranchissement qui peuvent représenter 5 à 7% du volume global dans certaines structures.
Affranchigo est-il adapté à tous les types d’envois ?
Oui, le système gère courriers, colis, envois nationaux et internationaux avec une tarification adaptée à chaque typologie.
Puis-je déposer mes courriers dans plusieurs établissements ?
Oui, en mode dépôt récurrent, vous pouvez utiliser jusqu’à trois points de dépôt pour plus de flexibilité.
Quel est le délai de traitement des envois avec Affranchigo ?
La Poste assure un affranchissement et une expédition en J ou J+1, selon vos besoins contractuels.
Comment suivre mes consommations et dépenses liées à Affranchigo ?
Une facturation détaillée spécifique est fournie, facilitant le suivi et le contrôle budgétaire de vos envois postaux.
Quelle est l’empreinte environnementale du service ?
Affranchigo s’appuie sur des machines reconditionnées et une flotte de véhicules électriques, contribuant à une démarche écologique durable.