{"id":217,"date":"2026-05-26T08:42:40","date_gmt":"2026-05-26T06:42:40","guid":{"rendered":"https:\/\/choisirpro.com\/blog\/affranchigo-utilisation\/"},"modified":"2026-05-26T08:42:40","modified_gmt":"2026-05-26T06:42:40","slug":"affranchigo-utilisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/choisirpro.com\/blog\/affranchigo-utilisation\/","title":{"rendered":"Qu'est-ce qu'Affranchigo et comment l'utiliser ?"},"content":{"rendered":"

Affranchigo Premium<\/strong> est un service postal propos\u00e9 par La Poste depuis septembre 2024, destin\u00e9 aux professionnels cherchant une solution flexible et efficace pour l\u2019affranchissement de leurs courriers et colis. Ce syst\u00e8me d'affranchissement permet de confier ses envois postaux, qu'ils soient r\u00e9guliers ou ponctuels, gr\u00e2ce \u00e0 une prise en charge en J ou J+1. Adapt\u00e9 aux besoins des TPE et PME, Affranchigo optimise les co\u00fbts d'affranchissement et simplifie la gestion gr\u00e2ce \u00e0 un contrat unique, une tarification avantageuse, et la possibilit\u00e9 de d\u00e9poser jusqu\u2019\u00e0 3 \u00e9tablissements en mode r\u00e9current. L\u2019utilisation d\u2019Affranchigo repose sur la soumission de vos courriers non affranchis qui seront affranchis et exp\u00e9di\u00e9s efficacement par La Poste.<\/strong><\/p>\n\n

Fonctionnement principal d\u2019Affranchigo et avantages pour les entreprises<\/h2>\n\n

Affranchigo op\u00e8re comme un syst\u00e8me d'affranchissement externalis\u00e9 o\u00f9 l\u2019utilisateur d\u00e9pose ses courriers et colis non affranchis aupr\u00e8s de La Poste, soit via d\u00e9p\u00f4t r\u00e9current dans un \u00e0 trois \u00e9tablissements, soit en d\u00e9p\u00f4t ponctuel. Le traitement est r\u00e9alis\u00e9 en J ou J+1, garantissant rapidit\u00e9 et fiabilit\u00e9. Cette solution s\u2019adapte \u00e0 tout type d\u2019envoi : courriers de gestion, publicitaires, colis nationaux et internationaux. En 2026, elle b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019une fl otte de v\u00e9hicules \u00e9lectriques assurant une mobilit\u00e9 durable sur plus de 24 000 tourn\u00e9es journali\u00e8res, consolidant ainsi son engagement responsable.<\/p>\n\n

L\u2019offre Affranchigo Premium permet une facturation transparente avec un contrat unique regroupant toutes les op\u00e9rations, facilitant le suivi des co\u00fbts. Vous choisissez aussi votre produit d\u2019affranchissement par d\u00e9faut (Lettre Performance, Lettre Verte, Ecopli), avec impression automatique des adresses retour par La Poste. Les tarifs restent comp\u00e9titifs et adapt\u00e9s \u00e0 la diversit\u00e9 des volumes et fr\u00e9quences d\u2019envoi, sans minimum d\u2019acc\u00e8s, ce qui est id\u00e9al pour les petites structures.<\/p>\n\n

En d\u00e9l\u00e9guant l\u2019affranchissement, vous concentrez vos ressources sur l\u2019activit\u00e9 principale de votre entreprise, r\u00e9duisez le temps consacr\u00e9 \u00e0 la logistique postale et \u00e9vitez les erreurs d'affranchissement entra\u00eenant des surco\u00fbts ou des retards.<\/p>\n\n

\"d\u00e9couvrez<\/figure>\n\n

\u00c9tapes pour utiliser Affranchigo efficacement<\/h3>\n\n

Voici la proc\u00e9dure standard pour b\u00e9n\u00e9ficier du service :<\/p>\n\n

  1. Signer un contrat Affranchigo Premium avec La Poste, d\u00e9finissant vos modalit\u00e9s de d\u00e9p\u00f4t (r\u00e9current ou ponctuel) et votre produit d\u2019affranchissement par d\u00e9faut.<\/li>
  2. Pr\u00e9parer vos courriers ou colis sans affranchissement pr\u00e9alable, en veillant \u00e0 une qualit\u00e9 conforme (format, poids, emballage).<\/li>
  3. D\u00e9poser vos envois dans les \u00e9tablissements de La Poste agr\u00e9\u00e9s (1 \u00e0 3 \u00e9tablissements en d\u00e9p\u00f4t r\u00e9current).<\/li>
  4. La Poste proc\u00e8de \u00e0 l\u2019impression de l\u2019\u00e9tiquette d\u2019affranchissement adapt\u00e9e, avec mention de la franchise postale si applicable.<\/li>
  5. Vos envois sont exp\u00e9di\u00e9s en J ou J+1, avec acc\u00e8s \u00e0 une facturation d\u00e9taill\u00e9e vous permettant de piloter vos d\u00e9penses postales.<\/li><\/ol>\n\n

    Les entreprises disposent ainsi d\u2019un syst\u00e8me fiable pour r\u00e9duire les erreurs d\u2019affranchissement manuel et ma\u00eetriser leurs co\u00fbts d\u2019envoi.<\/p>\n\n

    Aspects r\u00e9glementaires et conseils d\u2019utilisation pour les professionnels<\/h2>\n\n

    Affranchigo s\u2019appuie sur la r\u00e9glementation postale en vigueur<\/strong> qui impose un affranchissement conforme pour la distribution des courriers. Toute absence ou erreur d\u2019affranchissement peut occasionner des frais suppl\u00e9mentaires. Ce service vous pr\u00e9munit contre ces risques gr\u00e2ce \u00e0 une \u00e9tiquette d\u2019affranchissement appos\u00e9e par La Poste.<\/p>\n\n

    En termes de d\u00e9lais, les standards J ou J+1 respectent les exigences professionnelles pour limiter les d\u00e9lais d\u2019acheminement, ce qui est primordial pour les documents sensibles ou les colis urgents.<\/p>\n\n

    Pour optimiser l\u2019utilisation d\u2019Affranchigo :<\/p>\n\n

    • Planifiez vos d\u00e9p\u00f4ts selon la fr\u00e9quence d\u2019envoi pour b\u00e9n\u00e9ficier des meilleurs tarifs et du meilleur service.<\/li>
    • Veillez \u00e0 une bonne pr\u00e9paration des plis pour \u00e9viter des rejets ou retards (formats standard et poids).<\/li>
    • Exploitez le portail de gestion en ligne pour suivre vos envois et contr\u00f4ler vos factures.<\/li>
    • Comparez r\u00e9guli\u00e8rement avec d\u2019autres syst\u00e8mes d\u2019affranchissement et \u00e9tudiez les options selon votre \u00e9volution de volume.<\/li><\/ul>\n\n

      Enfin, la dimension \u00e9cologique joue un r\u00f4le croissant : Affranchigo s\u2019appuie sur des machines reconditionn\u00e9es pour l\u2019impression et une flotte de v\u00e9hicules \u00e9lectriques, participant \u00e0 r\u00e9duire votre empreinte carbone.<\/p>\n\n

      Les b\u00e9n\u00e9fices financiers et organisationnels d\u2019Affranchigo pour les TPE\/PME<\/h3>\n\n

      Pour une PME moyenne exp\u00e9diant entre 50 et 200 colis ou courriers par semaine, Affranchigo Premium permet une r\u00e9duction des co\u00fbts d\u2019affranchissement pouvant atteindre 10 \u00e0 15% par rapport \u00e0 une gestion interne classique. Ces \u00e9conomies proviennent de la n\u00e9gociation de volume de La Poste et de l\u2019optimisation logistique.<\/p>\n\n

      Le gain de temps est \u00e9valu\u00e9 \u00e0 plusieurs heures par semaine, notamment en supprimant les t\u00e2ches de pes\u00e9e, d\u2019impression de timbres ou d\u2019\u00e9tiquettes d\u2019affranchissement.<\/p>\n\n

      L\u2019externalisation garantit aussi une meilleure conformit\u00e9, limitant les risques de retours ou de r\u00e9affranchissement qui peuvent repr\u00e9senter 5 \u00e0 7% du volume global dans certaines structures.<\/p>\n\n